Werkzeug
Retrospektive: Die Zusammenarbeit stärken inspect und adapt

In der Retrospektive nimmt sich das Team regelmässig Zeit, die Art und Weise der Zusammenarbeit zu besprechen. Es ist eine Reflexion, um künftig besser miteinander arbeiten zu können.

Was und warum?

Sowohl in Veränderungsprozessen als auch im Alltag stehen oft Themen und Aufgaben im Zentrum. Wir nehmen uns in der Regel erst dann Zeit, die gemeinsame Zusammenarbeit zu reflektieren, wenn irgendetwas stört. Retrospektiven setzten hier einen Kontrapunkt. Sie bieten Raum, um proaktiv über die aktuelle Situation und die gemeinsamen Erfolge, Herausforderungen und Probleme zu reflektieren. Durch das gemeinsame Voneinander-und-Miteinander-Lernen wird die Zusammenarbeit gestärkt. Störungen und Hürden werden frühzeitig erkannt und Lösungen gefunden, bevor etwas eskaliert.

Was kommt am Ende raus?

Themen, die sonst unter der Oberfläche liegen, erhalten einen Raum. Nach dem Blick zurück schaut ihr gemeinsam nach vorne und vereinbart konkret, wie ihr in den nächsten Tagen oder Wochen zusammenarbeiten werdet.

Wann macht es Sinn?

Das Werkzeug ist im Veränderungsprozess hilfreich, um im (Projekt-)Team …

die Zusammenarbeit und das Vertrauen zu stärken.
Ärger und Frust abzubauen oder sogar proaktiv zu vermeiden.
die Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten zu optimieren.
weichen Themen – wie Stimmungen, Emotionen etc. – den notwendigen Raum zu geben.

Überblick

Teilnehmende:
3-16
Dauer:
90 Minuten
Vorbereitung:
30 Minuten
Nachbereitung:
30 Minuten

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Wie geht’s Schritt für Schritt?

Retrospektiven-Format auswählen Suche aus der Präsentation im Download ein passendes Format für deine Retrospektive aus.

Miteinander in Kontakt treten Eine gute Frage zum Einstieg ermöglicht das mentale Ankommen und legt die Basis für einen wertschätzenden, transparenten Austausch. Beispiel-Fragen findest du im Download.

Ziel und Vorgehen erläutern Wenn ihr das erste Mal eine Retrospektive durchführt, erläutere das Ziel und das Vorgehen. Sonst hilft ein kurzer gemeinsamer Blick auf die Ergebnisse und Absprachen der letzten Retrospektive, allen den Anschluss an den letzten Termin zu finden.

Themen sammeln Je nach Art der Retrospektive (Varianten im Download-Paket) sammelst du nun zu einer bestimmten Fragestellung die Eindrücke, Bewertungen und Themen der Teilnehmenden. Zum Beispiel bei der Start-Stopp-Weiter-Retrospektive geht es um die Fragen: Was soll in der nächsten Zeit starten? Was soll aufhören, weil es nicht funktioniert hat? Was wollen wir weiter machen, weil es sich bewährt hat?

Antworten vorstellen Jede Person teilt zunächst ihre Gedanken. Die anderen fokussieren sich dabei aufs Zuhören. Danach werden die Antworten geclustert.

Erkenntnisse und Massnahmen entwickeln Alle schauen gemeinsam auf die Antworten: Was fällt auf? Welche Rückschlüsse oder Hypothesen ergeben sich daraus? Dann wechselt der Blick von der Vergangenheit auf die nahe Zukunft: Überlegt gemeinsam, welche SMART-Massnahmen (spezifisch, messbar, attraktiv, relevant und terminiert) sich ableiten lassen und wann die nächste Retrospektive stattfinden wird.

Feedback zur Retrospektive geben Eine Frage zum Abschluss erfasst die Reaktion aller Teilnehmenden auf die Retrospektive und erleichtert die Vorbereitung der nächsten. Beispiele findest du im Download.

Was ist noch gut zu wissen?

Retrospektiven wirken umso mächtiger, je regelmässiger ihr diese durchführt. Je nach Dynamik der Situation kann dies alle zwei Wochen, monatlich oder alle zwei Monate sinnvoll sein. Wenn verschiedene Teams zusammenarbeiten, hilft es, alle drei bis vier Monate eine teamübergreifende Retrospektive durchzuführen.

Es gibt eine Vielzahl von Formaten für die Retrospektive. Im Download findest du einige davon. Wähle aus, was gerade zur aktuellen Situation passt oder wechsle bei regelmässiger Durchführung ab.

Perspektive hinterfragen und ergründen

Was für eine Fehlerkultur lebt ihr bei euch im Team?
Wie oft nimmst du dir im Alltag Zeit, um für dich ganz persönlich einmal kurz innezuhalten und zu reflektieren?
Wie stellst du sicher, eine gute Balance zu finden zwischen „Reflexion der Vergangenheit“ und „Gestaltung der Zukunft“? Wann braucht es mehr von dem einen, wann mehr von dem anderen?